Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Universität Erfurt (Anschrift siehe Impressum).
Den Datenschutzbeauftragten der Universität Erfurt erreichen Sie unter:
datenschutzbeauftragter@uni-erfurt.de
2. Erhebung von Daten beim Besuch dieser Website
Bei der rein informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sogenannte Logfiles). Dies umfasst:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
Webanalyse mit Matomo
Zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir die Open-Source-Software Matomo. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf eigenen Servern der Universität Weimar.
• Es werden keine Cookies eingesetzt.
• Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (IP-Masking).
• Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert verarbeitet.
• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Analysezwecken jederzeit zu widersprechen.
3. Nutzung des Helpdesks (FreeScout)
Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail), werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Für die Bearbeitung nutzen wir das Helpdesk-System FreeScout, das auf Servern der Universität Erfurt betrieben wird (Self-Hosting).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation)
Die Daten werden in der Regel 6 Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Anmeldung und Finanzabwicklung (Pretix)
Die Registrierung zu den TYPO3 University Days 2026 erfolgt über ein universitätsintern betriebenes Anmeldesystem auf Basis der Software Pretix. Der Betrieb erfolgt auf Servern der Universität Erfurt.
Im Rahmen der Anmeldung werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:
• Name
• Kontaktdaten
• ggf. Rechnungsdaten
• Teilnahmeinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Organisation und Durchführung der Veranstaltung
• Abrechnung und haushaltsrechtliche Verarbeitung
Rechtsgrundlagen sind:
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Teilnahmevertrag)
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, insbesondere Haushalts- und Steuerrecht)
Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, an beteiligte Hochschulen innerhalb der Thüringer Allianz (HS-ITZ). Diese handeln je nach Verarbeitungssituation als eigenständig Verantwortliche.
Eine Weitergabe an Dritte außerhalb dieses Kreises erfolgt nicht.
5. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere zur Session-Verwaltung von TYPO3.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. In diesem Fall kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
6. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der Universität Erfurt folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Hinweis zum Widerspruchsrecht:
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Sofern Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)