Websitearchivierung

Raman Ganguly, Universität Wien
Wie lassen sich alte Hochschulwebseiten erhalten, ohne veraltete TYPO3-Systeme dauerhaft betreiben zu müssen? Raman Ganguly zeigt am Beispiel der Universität Wien, wie Webseiten im Zuge eines Relaunchs archiviert und langfristig zugänglich gemacht werden können.

Dabei geht es nicht nur um einen technischen Abzug der Seiten, sondern um einen geregelten Archivierungsprozess: Inhalte werden gecrawlt, als Testversion bereitgestellt, von den verantwortlichen Personen geprüft und anschließend gemeinsam mit Metadaten in ein zentrales Archivsystem übernommen. Ein wichtiger Aspekt ist dabei die klare Kennzeichnung archivierter Seiten, unter anderem im Hinblick auf Barrierefreiheit und die Abgrenzung zu aktuellen Inhalten.

Der Vortrag zeigt auch die Grenzen der Webarchivierung: Extern eingebundene Inhalte wie YouTube-Videos oder Dateien anderer Plattformen werden nicht übernommen, archivierte Seiten sind nicht regulär über Suchmaschinen auffindbar und einzelne Unterseiten lassen sich nicht wie gewohnt direkt verlinken. Zudem können einmal archivierte Inhalte nicht mehr verändert werden. Anhand der praktischen Erfahrungen der Universität Wien wird deutlich, dass Webarchivierung technisch gut lösbar ist, der eigentliche Aufwand jedoch vor allem im Workflow, in der Qualitätskontrolle und in der Abstimmung mit den Verantwortlichen liegt.

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